{"id":7824,"date":"2026-04-01T09:33:19","date_gmt":"2026-04-01T07:33:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.beon.net\/vacancies\/finance-operations-coordinator-m-w-d\/"},"modified":"2026-04-01T09:43:15","modified_gmt":"2026-04-01T07:43:15","slug":"finance-operations-coordinator-m-w-d","status":"publish","type":"vacancies","link":"https:\/\/www.beon.net\/de\/vacancies\/finance-operations-coordinator-m-w-d\/","title":{"rendered":"Finance &#038; Operations Coordinator (m\/w\/d)"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row][vc_column][vc_empty_space][vc_column_text css=&#8221;&#8221;]<\/p>\n<h3 class=\"x_MsoPlainText\"><b><span lang=\"DE\" data-olk-copy-source=\"MessageBody\">\u00dcber beON<\/span><\/b><\/h3>\n<p><span lang=\"de\" data-olk-copy-source=\"MessageBody\">Wir sind eine mittelst\u00e4ndische IT-Beratung und unterst\u00fctzen namhafte Kunden bei digitalen Transformations-, Cloud- und IT-Projekten. Unser Erfolg basiert auf klaren Prozessen, hoher Qualit\u00e4t und verl\u00e4sslicher Zusammenarbeit.<\/span><\/p>\n<p><span lang=\"de\">Zur Verst\u00e4rkung unseres internen Teams suchen wir eine strukturierte, zahlenaffine und tech-offene kaufm\u00e4nnische Fachkraft, die uns im Bereich Finance, Business Operations und administrativen Prozessen unterst\u00fctzt und sich in diesen Themen weiterentwickeln m\u00f6chte.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 class=\"x_MsoNormal\"><strong>Rahmenbedingungen<\/strong><\/h3>\n<ul type=\"disc\">\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul type=\"disc\">\n<li class=\"x_MsoNormal\"><b><span lang=\"DE\" data-olk-copy-source=\"MessageBody\">Arbeitszeit:\u00a0<\/span><\/b><span lang=\"DE\">Vollzeit \u00a0<\/span><\/li>\n<li class=\"x_MsoNormal\"><b><span lang=\"DE\">Start:<\/span><\/b><span lang=\"DE\">\u00a0so schnell wie m\u00f6glich<\/span><\/li>\n<li class=\"x_MsoListParagraph\"><b><span lang=\"DE\">Standort:<\/span><\/b><span lang=\"DE\"> D\u00fcsseldorf (hybrid)<\/span> <strong>#LI hybrid D\u00fcsseldorf<br \/>\n<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 class=\"x_MsoPlainText\"><strong>Deine Aufgaben<\/strong><\/h3>\n<p class=\"x_MsoNormal\"><b><span lang=\"DE\" data-olk-copy-source=\"MessageBody\">1. Finance &amp; vorbereitende Buchhaltung<\/span><\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul type=\"disc\">\n<li><span lang=\"de\"><span data-olk-copy-source=\"MessageBody\">Unterst\u00fctzung bei der Sammlung, Sortierung und Pr\u00fcfung von Rechnungen<\/span><\/span><\/li>\n<li><span lang=\"de\">Erste Validierung von Belegen (z. B. Betr\u00e4ge, MwSt., Vollst\u00e4ndigkeit)<\/span><\/li>\n<li><span lang=\"de\">Vorbereitung von Unterlagen f\u00fcr die externe Steuerkanzlei<\/span><\/li>\n<li><span lang=\"de\">Unterst\u00fctzung bei Reise- und Auslagenabrechnungen<\/span><\/li>\n<li><span lang=\"de\">Pflege digitaler Belegsysteme<\/span><\/li>\n<li><span lang=\"de\">Kl\u00e4rung einfacher R\u00fcckfragen mit internen Teams und externen Partnern<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><em><span data-olk-copy-source=\"MessageBody\">Hinweis: Keine eigenst\u00e4ndige Buchhaltung oder Abschlusserstellung erwartet.<\/span><\/em><\/p>\n<p class=\"x_MsoNormal\"><b><span lang=\"DE\" data-olk-copy-source=\"MessageBody\">2.<\/span><\/b><b>\u00a0Vorbereitende Gehalts- &amp; Bonusabrechnung<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul type=\"disc\">\n<li><span lang=\"de\"><span data-olk-copy-source=\"MessageBody\">Sammlung und Pflege relevanter Daten (z. B. Geh\u00e4lter, variable Bestandteile)<\/span><\/span><\/li>\n<li><span lang=\"de\">Unterst\u00fctzung bei der Berechnung von Bonusanteilen<\/span><\/li>\n<li><span lang=\"de\">Aufbereitung der Daten f\u00fcr die externe Lohnabrechnung<\/span><\/li>\n<li><span lang=\"de\">Strukturierte Dokumentation der Grundlagen<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"x_MsoNormal\"><b><span lang=\"DE\" data-olk-copy-source=\"MessageBody\">3. Projektcontrolling \u201elight\u201c (ERP-gest\u00fctzt)<\/span><\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul type=\"disc\">\n<li><span lang=\"de\"><span data-olk-copy-source=\"MessageBody\">Unterst\u00fctzung bei der Pr\u00fcfung und Nachverfolgung von Stundenerfassungen<\/span><\/span><\/li>\n<li><span lang=\"de\">Pflege von Projekt- und Kostendaten im ERP-System (Microsoft Dynamics)<\/span><\/li>\n<li><span lang=\"de\">Mitwirkung bei der Erstellung von Reports und Auswertungen<\/span><\/li>\n<li><span lang=\"de\">Unterst\u00fctzung bei der Identifikation von Abweichungen (z. B. Zeit, Kosten)<\/span><\/li>\n<li><span lang=\"de\">Enge Zusammenarbeit mit Projektteams und Finance<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"x_MsoNormal\"><b><span lang=\"DE\" data-olk-copy-source=\"MessageBody\">4. <span data-olk-copy-source=\"MessageBody\">Operations &amp; interne Organisation<\/span><\/span><\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul type=\"disc\">\n<li><span data-olk-copy-source=\"MessageBody\">Sicherstellung reibungsloser administrativer Abl\u00e4ufe<\/span><\/li>\n<li>Unterst\u00fctzung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse<\/li>\n<li>Unterst\u00fctzung und Vertretung von Office Management und administrativen HR-Themen<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"x_MsoNormal\"><b><span lang=\"DE\" data-olk-copy-source=\"MessageBody\">5. <span data-olk-copy-source=\"MessageBody\">Unterst\u00fctzung der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung<\/span><\/span><\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul type=\"disc\">\n<li><span lang=\"de\"><span data-olk-copy-source=\"MessageBody\">Unterst\u00fctzung im operativen Tagesgesch\u00e4ft<\/span><\/span><\/li>\n<li><span lang=\"de\">Termin- und Reiseorganisation<\/span><\/li>\n<li><span lang=\"de\">Vorbereitung von Pr\u00e4sentationen und Auswertungen<\/span><\/li>\n<li><span lang=\"de\">Organisation von Meetings inkl. Nachverfolgung von To-dos<\/span><\/li>\n<li><span lang=\"de\">Unterst\u00fctzung bei administrativen und organisatorischen Themen<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 class=\"x_MsoPlainText\"><strong>Dein Profil<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul type=\"disc\">\n<li><span lang=\"de\"><span data-olk-copy-source=\"MessageBody\">Abgeschlossene kaufm\u00e4nnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation<\/span><\/span><\/li>\n<li><span lang=\"de\">Erste bis einige Jahre Erfahrung im Bereich Finance, Buchhaltung oder Operations<\/span><\/li>\n<li><span lang=\"de\">Interesse an ERP-Systemen (z. B. Microsoft Dynamics) und digitalen Prozessen<\/span><\/li>\n<li><span lang=\"de\">Gute Excel-Kenntnisse (z. B. einfache Formeln, Auswertungen)<\/span><\/li>\n<li><span lang=\"de\">Strukturierte und sorgf\u00e4ltige Arbeitsweise<\/span><\/li>\n<li><span lang=\"de\">Zahlenaffinit\u00e4t und Interesse an Finance-Themen<\/span><\/li>\n<li><span lang=\"de\">Teamf\u00e4higkeit und Freude an Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen<\/span><\/li>\n<li><span lang=\"de\">Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b><span lang=\"de\" data-olk-copy-source=\"MessageBody\">Was dich bei uns erwartet<\/span><\/b><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul type=\"disc\">\n<li><span lang=\"de\"><span data-olk-copy-source=\"MessageBody\">Einstieg in eine vielseitige Rolle mit Entwicklungspotenzial<\/span><\/span><\/li>\n<li><span lang=\"de\">Schrittweise \u00dcbernahme von mehr Verantwortung<\/span><\/li>\n<li><span lang=\"de\">Einblick in Finance, Projektgesch\u00e4ft und Unternehmenssteuerung<\/span><\/li>\n<li><span lang=\"de\">Arbeiten mit modernen Tools (u. a. ERP-Systeme wie Microsoft Dynamics)<\/span><\/li>\n<li><span lang=\"de\">Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen<\/span><\/li>\n<li><span lang=\"de\">Weiterbildungsm\u00f6glichkeiten (z. B. fachlich oder sprachlich)<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3 class=\"x_MsoNormal\"><b><span lang=\"DE\" data-olk-copy-source=\"MessageBody\"><br \/>\nInteresse geweckt?<\/span><\/b><\/h3>\n<p>Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Sende uns gerne deinen Lebenslauf (CV) an:\u00a0<a href=\"mailto:careers@beon.net\"><b>careers@beon.net<\/b><\/a>\u00a0und gib im Betreff der E-Mail den Stellentitel an.<br \/>\nEin Anschreiben ist nicht erforderlich.[\/vc_column_text][vc_empty_space height=&#8221;45px&#8221;][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"featured_media":5795,"template":"","class_list":["post-7824","vacancies","type-vacancies","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v24.5 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Finance &amp; Operations Coordinator (m\/w\/d) | beON consult<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"noindex, follow\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Finance &amp; Operations Coordinator (m\/w\/d) | beON consult\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"[vc_row][vc_column][vc_empty_space][vc_column_text css=&#8221;&#8221;] \u00dcber beON Wir sind eine mittelst\u00e4ndische IT-Beratung und unterst\u00fctzen namhafte Kunden bei digitalen Transformations-, Cloud- und IT-Projekten. 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