Office & HR Manager in Düsseldorf (hybrid)

  • Location: Düsseldorf, North Rhine Westphalia, Deutschland
  • Arbeitsweise: hybrid
  • Art der Anstellung: unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Arbeitspensum: Vollzeit
  • Sprachen: Englisch und Deutsch
  • Das Gehalt hängt von der Erfahrung und dem Fachwissen des Bewerbers ab

 

Über uns

Als exklusives IT-Beratungsunternehmen bieten wir innovative IT-Services und leistungsstarke Technologielösungen und -Plattformen für marktführende Unternehmenskunden. Wir sind bekannt dafür, dass wir unseren Kunden stets den Wettbewerbsvorsprung verschaffen, den sie für die Gestaltung ihrer digitalen Zukunft benötigen. beON zeichnet sich durch eine flache und agile Struktur mit einer internationalen sowie modernen Unternehmenskultur aus. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Kiel und weitere Büros bzw. Schulungszentren in Düsseldorf, Berlin, Hamburg, Frankfurt, München, Wien sowie Hyderabad (Indien). Unsere Mitarbeiter sind die Quelle unseres Erfolgs und wir schätzen die Zusammenarbeit. Unabhängig von Ihrem Standort sind Sie Teil einer engagierten, vielfältigen Gemeinschaft und können Ihr volles Potenzial entfalten.

 

Ihre Vorteile

Wenn Sie bereit sind, Verantwortung zu übernehmen, sind Sie bei uns genau richtig. Bei der Stelle handelt es sich um eine unternehmensinterne Funktion im beON-Büro Düsseldorf. Während Ihrer Zeit bei uns können Sie Ihren eigenen Verantwortungsbereich stetig ausbauen und kreativ und selbstständig arbeiten. Eine kontinuierliche Lernkurve ist garantiert. Neben einem modernen Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen bieten wir Ihnen eine gesunde Work-Life-Balance und motivierende Anreize. Sie werden in ein wertschätzendes Umfeld eingebettet, das auf Transparenz, Fairness und Spaß an der Arbeit setzt. Die positive Atmosphäre im Unternehmen wird in der Regel durch Teamevents wie die sommerlichen Office-Partys oder Oktoberfestbesuche und die Weihnachtsfeiern im Dezember verstärkt.

 

Verantwortlichkeiten

Office Management – beON Office in Düsseldorf:

  • Hauptansprechpartner für Mitarbeitende in Verwaltungs- und Organisationsfragen.
  • Verantwortlich für Büromanagement (Post, E-Mail, Telefon, Korrespondenz).
  • Zusammenarbeit mit Office Management in Kiel.
  • Verwaltung des digitalen Türöffnungssystems, Büromaterialien, Schlüssel und Lager.
  • Dokumentenmanagement in der Datenbank.
  • Unterstützung der Geschäftsführung (Organisation von Meetings, Reiseplanung, Terminvorbereitung).
  • Koordination und Vertragsmanagement mit externen Dienstleistern.
  • Instandhaltung und Reparaturkoordination der Büroeinrichtung.
  • Postverwaltung, Ausgaben- und Rechnungsverfolgung.
  • Mitarbeit bei internen und externen beON Veranstaltungen und Teambuilding.
  • IT-Ersthilfe für Bürogeräte.

 

Human Resources:

  • Umsetzung des Personalmanagements.
  • Koordination des Mitarbeiterlebenszyklus (Vertragsmanagement, On-Boarding, Relocation, Off-Boarding).
  • Verwaltung des beON Benefits-Programms.
  • Unterstützung der Automatisierung und Optimierung von HR-Prozessen und Qualitätssicherung.
  • Mitarbeit bei Personalplanung, -controlling und Funktiongestaltung.
  • Unterstützung und Weiterentwicklung des Leistungsbewertungs- und Zielsystems für Mitarbeitende.
  • Förderung der Mitarbeitendenzufriedenheit und -veranstaltungen.
  • Employer Branding und Teilnahme an Messen/Konferenzen.
  • Ansprechpartner für Personalfragen.
  • Mitwirkung an internen Projekten und Trainingsstrategie.

Recruiting:

  • Durchführung des Recruiting-Prozesses, einschließlich Veröffentlichung der Stellenausschreibung und Direktansprache über LinkedIn Recruiter
  • Organisation und Durchführung von Job Interviews (1st Level)
  • Koordination und Organisation von weiterführenden Technischen Job Interviews (2nd Level) (Abstimmung mit Team-Leads und Management) und Interviews mit der Geschäftsführung.

 

Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Sie haben bereits erste Berufserfahrung als Bürokaufmann/-frau gesammelt oder Human Resouces Managerin oder Recruiter
  • Souveräner und sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen wie Word, Excel und PowerPoint, Teams, Outlook
  • Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Struktur, Ordnungsliebe, Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten aus
  • Sie arbeiten gerne in einem internationalen Teamumfeld
  • Erfahrungen im Bereich Project Management Office sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
  • Erfahrungen in der First-Level-IT-Kundenbetreuung wären von Vorteil, sind aber nicht zwingend erforderlich
  • Interesse an der Einführung von automatisierten Büroprozessen
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch. Kenntnisse in beiden Sprachen sind wichtig.

Kontaktieren Sie uns

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit einem aktuellen Lebenslauf. Wir wissen, dass Sie sehr beschäftigt sind und verzichten auf ein Anschreiben. Bitte geben Sie in der Betreffzeile Ihrer E-Mail-Bewerbung die Stellenbezeichnung “Office & HR Manager*in (m/w/d) Düsseldorf” an.

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht an die folgende E-Mail-Adresse: careers@beon.net